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博海动态

如何建立高质量的全面预算管理体系

2023-10-25 11:38:19 浏览:164 咨询电话:13288880460

如果企业做好全面预算,可直接增利30%及以上,那么如何建立高质量的全面预算管理体系呢?深圳企业管理咨询公司主要有六个步骤:确定预算的组织架构、建立全面预算管理指标体系、建立全面预算指标产生的模型体系、建立全面预算管理的程序体系、建立预算绩效考核体系、建立业财一体的全面预算系统。


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1.确立预算的组织架构


企业预算包括业务预算、投资预算和财务预算三个部分,为了做好这项工作,企业必须成立一个机构来完成,即建立企业的预算组织架构。只有建立了强有力的预算组织架构,才有可能保证预算管理过程中有足够的、全面的信息来源,并制定出适用企业需求预算方案。


2.建立全面预算管理指标体系


企业预算最终是以一系列数据指标反映出来的,例如数量指标、质量指标等。指标的量化是企业预算管理过程中不可或缺的一环,企业应制定适用自己需求的指标体系。


3.建立全面预算指标产生的模型体系


企业全面预算管理过程中,指标的制定既需要契合实际,也需要企业上下认可,为此就需要企业建立起一个预算指标产生的模型体系,而非想当然地进行指标确立。


4.建立全面预算管理的程序体系


企业进行全面预算管理的目的是提高生产经营的计划性,不仅结果需要计划,执行的过程也需要计划。为了保证预算过程与结果都能按照预想进行,建立全面预算管理的程序体系是非常有必要的。


5. 建立预算绩效考核体系


没有考核的预算只能是数字游戏,采用定量和定性想结合的方式,根据设定的指标及评价标准,对各部门所确定的绩效目标实现程度进行综合性考核与评价。通过对实际预算指标的统计分析及指标差异分析,可以即使发现预算执行中存在的问题。同时可以促进预算管理的科学化、精细化、增强部门责任、优化资源配置、提高运营效率,助理战略目标的实现。


6.建立业财一体的全面预算系统


目前我国依然有很多企业停留在使用EXCEL电子表格来编制企业年度预算方案的阶段;有些企业虽然自主开发了预算系统,但未能与ERP、OA、TMS、FI等系统打通,处于孤岛现状,数据不能同步共享,无法实现业财联动与计划控制。还有就是自主开发的预算软件是基于当前业务逻辑开发的一堆报表系统,没有专业成熟的技术能力,当业务发生变化时,系统调整会比较麻烦,维护成本高。还有当系统运行几年后,大量的数据沉淀,使系统的运行效率大大降低,在利用系统做各种控制与分析的时候,不能很好的快速实现。所以对于如何选择专业的预算管理系统,需要掌握两点,一个是对于企业经营业务的理解,一个是预算软件系统的性能。



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