新2会员官方网站_首页(欢迎您)

博海动态

判断企业组织架构设计是否符合企业发展

2024-02-29 14:49:06 浏览:49 咨询电话:13751302674

    组织架构要跟随战略、业务发展做出调整,在调整前,企业要选择合适的方法和工具,对组织架构进行诊断与分析,由此得出组织架构调整的方向和策略。人力资源管理咨询顾问对组织架构诊断是指通过一定的管理诊断工具对企业的业务流程与管理流程、部门设置、部门使命与部门职责、岗位设置、岗位使命与岗位职责、人员定编状况等进行诊断,以判断企业组织架构是否与公司业务战略或职能战略相适应,是否进行了有效和必要的分工,并最终体现在是否有较高的管理效率等。


29.png


    首先,需要考虑企业战略目标与组织架构的匹配度。一个有效的组织架构应该能够支持企业战略目标的实现,能够将战略转化为具体的组织结构和业务流程。例如,如果企业战略重点在于创新和差异化竞争,那么组织架构应该鼓励灵活性和创新,能够快速响应市场变化。


    其次,需要评估组织架构的协调性和效率。一个好的组织架构应该能够协调各个部门和职能,避免出现信息孤岛和资源浪费。同时,组织架构的设计也需要考虑效率,确保组织在实现目标的过程中能够以最小的成本和最高的效率运行。


    另外,还需要考虑组织架构对员工的影响。一个合理的组织架构应该能够激发员工的潜力,提高员工的工作积极性和满意度。例如,扁平化的组织结构可以增强员工的自主性和参与感,提高员工的归属感和工作动力。


    最后,需要关注组织架构的适应性和灵活性。随着市场环境的变化和企业的发展,组织架构也需要不断调整和优化。一个好的组织架构应该能够适应变化,快速调整资源和人员配置,以应对外部环境的挑战和机遇。


    组织架构一般可以分为职能结构、层次结构、部门结构和职权结构4个类型。根据组织架构的构成,我们将常见的组织架构问题也分为四大类:职能结构问题、层次结构问题、部门结构问题和职权结构问题。

    (1)职能结构问题。企业管理是由各种职能组成的一个有机的系统。各职能之间相互联系、在不同的环节和层次上发挥着不同的作用,构成具有内在联系的整体。将企业管理的各种职能有机联系起来而形成的体系,称为职能结构。常见的职能结构问题有职能交叉(重叠)、职能冗余、职能缺失、职能割裂(或衔接不足)、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等。企业在做组织诊断时,要对各部门在目前的组织系统中的作用、分工、隶属、合作关系是否明确等进行分析,判断企业现有组织架构中各部门职能是否交叉、冗余、缺失、错位等,也可以结合企业价值链,对价值链上各个环节的职能进行逐个分析,识别出职能结构存在的问题。


    (2)层次结构问题。层次结构是一种纵向结构,包含管理层级的构成和管理幅度的大小。常见的层次结构问题有管理层级和管理幅度不合理、管理分工不明确等。通常来讲,管理幅度越大,管理层级就会越少,两者呈现负相关性。过多的管理层级会影响组织的运行效率,企业可以通过适当的增加管理幅度(一般来讲,每一位管理者的正常管理幅度为7~13人),压缩管理层级使组织扁平化,让企业的内部运行更有效率。有的企业存在管理分工不明确的问题,基层、中层和高层管理者的分工不明确。管理者是企业正常运作的重要力量,但各级管理者对在企业运作中的定位和责任是不同的:计划管理认为高层管理者要负责企业的未来;中层管理者决定着企业的效率及人才队伍;基层管理者决定着企业的盈利状况,包括生产成本的增减、产品质量的好坏。各级管理者的职责不同,只有各层级的管理者都做好分内事,企业才能有序运作、高速发展。

    (3)部门结构问题。部门结构是一种横向结构,是指各管理部门的构成。在部门结构上,常见的问题有关键部门缺失或关键部门设置不合理,后台部门太多,部门人数少、数量多等。随着企业的发展,组织会进一步细分职能,增加人员,最后会导致中后台部门设置过多,中后台人员持续增加,使组织变得臃肿。中后台人员通常不直接创造产出,中后台人员过多会降低企业的效益。企业要分析各中后台部门和岗位存在的必要性,对没有必要单独设置的部门或岗位进行合并。有的企业设立了多个部门,有的部门人数很少,不足3人,部门之间往往还有“部门墙”,影响了组织效率,增加了管理成本。实际上,企业对各部门进行分析后会发现,不同的几个部门之间职能相近、业务范围也趋同,完全可以合并为一个部门。

    (4)职权结构问题。职权结构是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系,反映了部门、岗位之间责权关系的对等情况。常见的职权结构问题有高层领导职务、职责、职权不一致,部门职务、职责、职权不一致,管理岗位职务、职责和职权不一致。概括来讲,可分为有权无责或有责无权两种情况。有权无责会使组织变得无秩序,有责无权会使责任部门或责任人无法对结果负责。


2.jpeg


    综上所述,判断企业组织架构设计是否符合企业发展需要综合考虑多个方面,包括战略匹配度、协调性、效率、员工影响以及适应性和灵活性等。通过全面评估这些因素,可以确定组织架构是否能够支持企业的长期发展。


Baidu
sogou